【小心得】會議記錄

最近因為工作的緣故，每隔兩個禮拜，就要做一次會議記錄。

這個例行性會議主要是檢討專案進行的過程中，一些需要改進或可以做得更好的地方，過程中難免會有帶有個人情緒的言論發生，這時在做會議記錄時，就需要點修辭。

會議記錄是會議參與者提出的言論、討論過程、溝通想法後的決議記錄，不僅代表各方在一段時間後所做成的共識，有時也需要寄送給其他相關的利害關係人，所以在文字的表達上，要隱藏住負面情緒而不失原意地著實記錄，是很費工夫的一件事。

尤其是你的會議記錄也要寄給老闆時。

小弟以前在某家公司服務時，會議記錄在公司裡或部門，常是確認部門間或同事共同的決策和分工，常常主管們在下屬寄送會議記錄出去前還會審視、修改、確認一番，因為一寄出去了，老闆就會認定一個工作會在某個時間點被完成，而責任是在那些人身上，各部門的工作分配，和完成的時間點也被定了出來。

足見會議記錄在那家公司是存在某種程度的強制性的。

身為員工，其實在進入公司後，應該注意一下所謂的會議記錄在公司中的效用，也就是會議記錄在公司文化中所扮演的角色。尤其是當你身為收件人中的一員時，在行行的文字中，代表了你在所參與的會議中，同意了一些事，縱使不是決議後的執行者，也是擔當某種程度的責任。

所以，下次收到會議記錄時，花個時間看一下，免得自己怎麼黑的，都不知道。